Financial Maje

Le pôle Stock échange très fréquemment avec les services suivants :

• La Coordination retail et l'ensemble des boutiques, dans le cadre des réceptions à valider, mouvements exceptionnels de stock, transferts non validés, inventaires, retours de collection. L'objectif principal est la fiabilité du stock (stock informatique = stock réel physique) afin d'optimiser les approvisionnements et ainsi les ventes.

• Les Approvisionnements et les Achats : partage d'informations pour fluidifier au mieux les flux (transferts de stock, retours de collection) et s'assurer que le stock que l'on achète est bien aligné avec le budget.

• La Production : nous vérifions ensemble l'écoulement de stock de matières premières des anciennes collections pour éviter qu'il dorme et perde en valeur. On peut alors arbitrer si on vend à des déstockeurs ou si on reproduit certaines références.

Le Contrôle de Gestion a la particularité d'échanger avec tous les services du siège de Maje et de SMCP :

• La Comptabilité : nos équipes sont complémentaires dans le cadre du traitement des factures et des écritures de clôtures chaque mois (provisions, cut-off, etc.).

• Chez SMCP : nous avons également des liens avec les équipes Développement, Travaux & Maintenance et Juridique, qui accompagnent l'évolution de notre réseau de distribution.

• Les départements Retail et Digital : avec qui nous suivons les résultats chaque mois, notamment pour alerter si des boutiques ont des Marges sur Coûts Directs en baisse ou négatives, et pouvoir élaborer des plans d'actions pour améliorer cet indicateur dans le futur.

• Tous les services du Siège Maje : nous sommes en support au quotidien concernant le suivi des coûts engagés et facturés, ainsi que lors des révisions budgétaires.

• Les clôtures, chaque mois : les 3 à 4 premiers jours du mois sont consacrés à consolider l'ensemble des stocks de la BU (collections actuelles et anciennes) — entrepôt, boutiques, stock en transit, stock défectueux — pour le valoriser et le déclarer en comptabilité, ce qui aidera au calcul de la marge.

• Le Révisé en mai, le Budget et l'Atterrissage en octobre, du niveau de stock et de sa valorisation.

• Les retours de collection, avec les boutiques, les transporteurs et l'entrepôt : de février à juin et d'août à octobre. Il s'agit de coordonner les retours avec les 230 boutiques du périmètre : vérifier qu'elles retournent les bonnes références, traiter leurs demandes de ramassage, organiser le transport jusqu'à l'entrepôt et analyser ce qui a été retourné.

• La période des inventaires : nous faisons 2 vagues d'inventaires en boutique. Vague 1, d'avril à août : ces inventaires nous permettent de calculer un taux d'erreur et une démarque inconnue sur lesquels les boutiques sont objectivées. Vague 2, de novembre à janvier : pour les boutiques présentant des écarts trop importants, ou lorsque le Directeur Régional sollicite un deuxième contrôle.

  Avec le projet RFID, ces inventaires réalisés par une société extérieure seront plus rares : les boutiques pourront les réaliser en 30 min à 1 h, au lieu de 3 à 4 heures aujourd'hui. Elles seront autonomes et pourront faire des vérifications plusieurs fois par semaine pour assurer une fiabilité de stock optimale.

• Les clôtures mensuelles (tous les mois de J-3 à J+4), durant lesquelles notre rôle est que les comptes arrêtés soient cohérents et fiables. Nous contrôlons notamment que les coûts engagés soient correctement comptabilisés et que les charges soient rattachées au bon mois (provisions, cut-off). À la fin de chaque clôture, nous analysons les écarts par rapport au dernier révisé budgétaire et nous envoyons des reportings au groupe et aux responsables des services Maje : le but est d'émettre des alertes et d'agir avec un plan d'action si nécessaire, afin d'assurer au maximum nos objectifs annuels.

  À noter que les clôtures de mi-année en juin et de fin d'année en décembre sont plus intenses et plus importantes, puisqu'elles sont auditées puis publiées publiquement par SMCP.

• Les révisés budgétaires (Budget N+1, R1 et R2) : principalement étalés sur les mois d'avril, mai, septembre, octobre et novembre. Nous avons un rôle central dans la construction des budgets.

Le budget est construit via un mix des approches bottom-up et top-down.

Une fois que le Contrôle de Gestion a collecté et challengé toutes les informations remontées par les équipes (bottom-up), il fait les calculs et présente les arbitrages à la direction pour atteindre les guidelines données par le groupe (top-down).

Une analyse financière a été menée en collaboration avec la direction Retail. L'objectif était d'évaluer le potentiel du nouvel emplacement, de vérifier que les conditions économiques — notamment le nouveau loyer — étaient cohérentes avec nos objectifs, et de s'assurer que le projet était pertinent d'un point de vue financier.

En parallèle, nous avons travaillé avec les architectes afin de définir et d'optimiser l'enveloppe travaux, en veillant à trouver le bon équilibre entre les ambitions du projet et les contraintes financières.

À l'issue de ces analyses, la décision de procéder au déménagement a été validée : nous déménageons en septembre !